Elever som studerar på heltid har rätt till studiehjälp från Centrala studiestödsnämnden (CSN). Skolan är därför skyldig att rapportera till CSN när en elev inte studerar på heltid. Skolans rapport kan leda till att CSN drar in studiehjälpen. Detta kan i sin tur påverka familjens rätt till annat ekonomiskt stöd.- Elev som påbörjat studier på Tornedalsskolan måste delta i undervisningen för att nå målen med utbildningen. På Tornedalsskolan är det bara rektorn, eller den rektorn utser som får bevilja ledighet för enskilda angelägenheter eller från skolarbetet i mindre omfattning.
- Tornedalsskolan registrerar dagligen aktuell frånvaro för eleverna i dataprogrammet Historik.
- Undervisande lärare meddelar klassföreståndare ifall där eleven varit frånvarande de senaste fyra undervisningspassen. Samråd mellan undervisande lärare och klassföreståndare tar vid och kontakt med elev/förälder äger rum.
- Klassföreståndare kontrollerar frånvaron varje vecka och låter eleven bekräfta att frånvaron stämmer. Vid upprepad oanmäld frånvaro tas kontakt med berörd förälder.
För elever med hög oanmäld frånvaro under den senaste månaden:
- Klassföreståndaren kontrollerar den 10 varje månad elevernas frånvaro och meddelar skolledningen vilka elever som måste åtgärdas.
- Klassföreståndaren kontaktar elevvården genom kurator som kontaktar Skolsköterska och SYV. Kurator kallar vid behov, initierat av klassföreståndare elever med hög oanmäld frånvaro. Utreder orsaken till den höga oanmälda frånvaron.
- Klassföreståndaren föreslår skolledningen att varning bör ges.
- Klassföreståndaren underrättar skolledningen om den oanmälda frånvaron fortgår under nästkommande kontrollperiod.
För elever med 20% eller mer oanmäld frånvaro under den senaste månaden:
- Skolledningen/Intagningskansliet beslutar i samråd med klassföreståndaren om att föreslå CSN att dra in studiestödet för elever med hög oanmäld frånvaro.
- Skolledningen/Intagningskansliet tar beslutet och meddelar skriftligen hemmet/eleven varning om att studiebidraget kan komma att dras in
Angående sjukfrånvaro:
- Klassföreståndaren rapporterar elever med upprepad sjukfrånvaro samt elever med mer än 10 dagars sammanhängande sjukfrånvaro till skolsköterskan.
- Skolsköterskan utreder elever med hög sjukfrånvaro initierade av klassföreståndaren. Skolsköterskan inhämtar läkarintyg för elev med mer än 10 dagars sammanhängande sjukfrånvaro.
- Tornedalsskolan kan kräva att elever som ofta anger att de är frånvarande på grund utav sjukdom visar läkarintyg. Saknas läkarintyg behöver inte skolan godta elevens sjukanmälan. Att läkarintyg inte lämnas kan få betydelse för bedömningen av om frånvaron är olovlig eller inte.
Vad händer när skolan rapporterar skolk till CSN ?
När en skola rapporterat att en elev skolkar ska CSN besluta om att dra in studiehjälpen eller inte. Först skickar CSN uppgifterna från skolan till dig som är vårdnadshavare eller till eleven om han eller hon är myndig.Ni får då 14 dagar på er att reagera på uppgifterna. Om ni inte hör av er beslutar CSN att studiehjälpen ska dras in. Om ni svarar att skolornas uppgifter inte stämmer kontaktar CSN skolan igen. Därefter beslutar CSN om studiehjälpen ska dras in eller inte.CSN informerar också Försäkringskassan om att eleven inte längre får studiehjälp. Det kan innebära att familjen inte längre har rätt till förlängt underhållsstöd, bostadsbidrag och flerbarnstillägg.Anmälan om frånvaro:
- Om en elev på Tornedalsskolan på grund utav sjukdom eller annan orsak inte kan delta i skolarbetet skall anledningen till frånvaron snarast anmälas till skolan.
- Anmälan skall göras personligen och direkt av eleven eller av vårdnadshavare. Meddelande av frånvaro via kompisar godtas inte. Vid insjuknande under skoldag meddela till klassföreståndare, undervisande lärare eller till intagningskansliet Anita Kyösti så att du ej får olovlig frånvaro registrerad.
Frånvaroanmälan skall göras till Intagningskansliet.
Anita Kyösti tel: 0922-15082 eller till e-mail: anita.kyosti@haparanda.se Haparanda 2006-09-01 Jag har tagit del utav informationen Tornedalsskolans rutiner vid frånvaro. Jag är medveten om hur jag skall gå tillväga vid anmälan om frånvaro och vilka dess följder kan bli om det inte meddelas och hanteras på rätt sätt.
__________________________ ___________________________ ___________
Elevens underskrift Elevens namn textat Klass
______________________________ ________________________________
Vårdnadshavares underskrift Vårdnadshavares namn textat